-1.2 C
https://www.foreca.ru/Russia/Saint_Petersburg
22.02.2024
Вакансии

Руководитель отдела Закупок и Логистики / Импорт промышленного оборудования. Энергетическое машиностроение

140 000 до 450 000 ₽

Компания: реализует технические решения для строительства и перевооружения энергетических предприятий, предприятий тяжелого машиностроения, предприятий горно-обогатительного комплекса и судостроения по всей России. Результаты компании в 2023г: портфель договоров контрактация 3,3 млрд рублей, реализация 1,5 млрд.

Руководитель отдела закупок и логистикивходит в группу формирования и решения стратегических задач для улучшения экономических показателей компании. Управляет всем процессом закупок высокотехнологичного проектного оборудования и запасных частей. Контроль в среднем 30-40 заказов проектного оборудования одновременно.

Номенклатура закупаемого оборудования на 2024-й год (кратко):

Электродвигатели (высоковольтные), промышленные насосы, гидромуфты, турбомуфты, редукторы, мультипликаторы, преобразователи частоты (и др. средства промышленной автоматизации), устройства плавного пуска, запорная арматура, оборудование горно-обогатительных фабрик (мельницы, воздуходувки, градирни, компрессоры, ЗИП).

Работа отдела закупок разделена по нескольким направлениям (приоритеты в работе):

  1. Отечественные заводы производители. Основная задача – контроль сроков исполнения заказов, получение дополнительных скидок и улучшение условий оплаты. Фундаментальные принципы и отношения с основными поставщиками налажены.
  2. Китайские производители. Импорт. В основном работа предстоит именно по этому направлению:
  • Поиск поставщиков оборудования в Китае,
  • Получение эксклюзивных прав от производителей в Китае или выстраивание договоренностей о закреплении проектов. Работа по удержанию существующих и получению новых закреплений-проектов в виде партнерских договоров, партнерских сертификатов и личного доверия;
  • Работа по получению ТКП и согласования всех условий (получение скидок, выгодных условий оплаты…),
  • Согласование (совместно с техническими специалистами компании) техники, переговоры с китайскими партнёрами о доработке стандартных решений и адаптации их под требования и нормы РФ, адаптация проектно-конструкторской документации при выборе оборудования;
  • Разработка стратегии выстраивания отношений с Китайскими партнерами. Выбор 2-3-х наиболее инновационных китайских компаний из пула производителей для дальнейшей многолетней совместной партнёрской работы;
  • Нивелировать (предупреждать на ранней стадии) возможные проблемы с выпуском определённой контрактом и графиком поставки продукции на заводе-производителе оборудования.

3. Логистика. Поиск транспортных компаний, оптимизация стоимости за счет более грамотного подбора логистики. Организация и проведение тендеров между транспортными компаниями, отслеживание грузов.

Формальные Задачи в области Закупочной деятельности:

  • Обеспечить регулярное и своевременное обновление базы поставщиков компании с актуализацией информации по основным партнёрам до 80 %; Подписать рамочные (дилерские) договоры и сертификаты с основными партнёрами с определением принципов работы и закреплением за компанией клиентов и проектов. Обеспечить защиту интересов компании по закреплённым клиентами и проектам.
  • Минимизировать условия платежей с основными партнёрами с доведением среднего размера авансов до 20% и размером отсроченного платежа до 30 % и более.
  • Отладить эффективное функционирование бизнес-процессов формирования архива коммерческих предложений от поставщиков по основным группам оборудования (электродвигатели, насосы, гидромуфты и тд);
  • Выстроить личные взаимоотношения с ключевыми лицами заводов-производителей, отвечающими за формирование сбытовой политики и контроль исполнения заказов;
  • Обеспечить эффективное функционирование системы контроля за исполнением размещённых заказов, обеспечивающее максимальный срыв договорных сроков по поставке оборудования не более 15 календарных дней;
  • Поиск альтернативных производителей (по каждому виду оборудования не менее двух дополнительных производителей).
  • Точное доставка информации до Поставщиков;
  • Получение обратной связи от Поставщиков;
  • Безошибочное доведение технических заданий поставщикам;
  • Своевременное точное получение коммерческого предложения, соответствующее запросу, номенклатуре.

Формальные Задачи в области Транспортной логистики:

  • На основании разработанной системы критериев вести постоянный контроль за работой партнёров по транспортным перевозкам, страхованию и таможенным операциям;
  • Используя систему оценки рисков при перевозке грузов, обеспечить эффективную работу со страховыми компаниями;
  • Обеспечить функционирование бизнес-процессов в компании по оценке стоимости затрат по транспортным и таможенным расходам, оформлению заявок, на выполнение конкретных услуг и контролю их исполнения;
  • Для отгрузок из основных отправных центров в России (Москва, Санкт-Петербург, Орел, Новосибирск, Челябинск, Новороссийск, Владивосток,) оптимизировать существующую систему конкурсного отбора транспортных компаний;
  • Все переговоры с зарубежными поставщиками будут осуществляться самостоятельно на английском языке в устной и письменной форме.
  • Осуществление доставки грузов клиентам чётко в соответствии с номенклатурой и в срок;
  • Сокращение издержек в области Транспортных услуг;
  • Формализация процессов в области Транспортной логистики;
  • Взаимодействие с Таможенными брокерами и Таможней для исключения банальных простейших ошибок и их последствий;
  • Минимизация рисков при доставке грузов заказчику.

Текущее положение дел в компании на направлении Закупки и Логистика (2023-й год):

  • Количество отгрузок в год: приблизительно 90-120. Количество заказов 10-20 в месяц.
  • Перевозчики: До 4-х перевозчиков по каждому направлению транспортировки: Россия-Россия, Китай – Россия Казахстан – Россия, Турция – Россия, Индия – Россия.
  • Работа ведётся с одним таможенным брокером. Северо-Западная таможня практически не задействована. Цель – до конца 2024 года выйти на самостоятельное электронное декларирование без привлечения услуг таможенного брокера.
  • Поставки идут в Россию минуя СПб, непосредственно к Заказчикам в регионах. Закупки осуществляются в России (~до 30 % общих объёмов), Китае (до 70%). Существуют 4 основных групп оборудования: Насосы, Электродвигатели, Редукторы (Мультипликаторы), Частотные преобразователи. В каждой группе по ~10 производителей (поставщиков) оборудования и ~3 из них наиболее активные. Всего приблизительно 15 основных отечественных и зарубежных стратегических партнёров. С 2015-го года по 2022-й год основные поставки шли от отечественных производителей оборудования (до 80 % объёмов).
  • С 2022-го года активная проработка производителей из Китая с целью перевода до 70% закупок в Китай.
  • Инженеры группы технической поддержки оказывают активную поддержку по особенностям закупаемого оборудования.
  • В процесс закупок вовлечены 13 (тринадцать) руководителей проектов коммерческого департамента, в чью обязанности входят закупка оборудования под конкретный проект.
  • Доставка в дальние труднодоступные регионы: Магаданская область, Печора.

От кандидатов на эту позицию мы ожидаем (Квалификация):

  • Английский язык свободный, уровень Upper Intermediate или Advanced;
  • Высшее техническое образование или значительный опыт работы в закупках со сложным технологическим оборудованием;
  • Опыт работы в роли рук.отдела закупок/логистики или менеджером по закупкам / Импорт;
  • Готовы рассмотреть специалистов с опытом управления проектными продажами оборудования;
  • Китайский язык дает большое преимуществ и мощный инструмент в работе с поставщиками из Китая (знание китайского языка не является обязательным требованием).

Оклад, Заработная плата и Компенсации:

  • Оклад 140 000 руб/мес после удержания НДФЛ (“на руки”),
  • Премии состоят из двух частей: 1) % от прибыли коммерческого департамента, 2) дополнительно ~~ 500 000 р. за выполнение поставленных на год задач;
  • Совокупный доход у нашего действующего руководителя отдела за 2023 г. в размере ~350 000 руб/мес.; Прогноз на 2024 г: с текущей системой мотивации рук.отдела может заработать 400-450 тыс. руб. в месяц (после удержания НДФЛ);
  • Полис ДМС (без стоматологии);
  • Предусмотрены представительские расходы;
  • Суточные при командировках по РФ – 1500 руб., за рубеж – 67$, ноутбук, корпоративная связь.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ. З/П на банковскую карточку два раза в месяц с отчислениями , Фонд социального страхования;
  • В подчинении инженер по закупкам, специалист по логистике;
  • Место работы: г. Санкт-Петербург, ближайшая ст. метро Елизаровская (БЦ класса B+);
  • График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00; в пятницу сокращённый рабочий день.
  • Краткосрочные командировки в Китай и др.страны для аудита предприятий.

P.S.

Нам нужен отличный жёсткий и дипломатичный переговорщик с очень хорошим уровнем английского языка, въедливый, требовательный, упрямый в достижении целей, кто будет “выбивать” скидки и приемлемые условия оплаты, добиваясь преимуществ и не принимая отказов, выявлять узкие места в производстве, находить источники проблем и решать их, быть неприемлемым со сроками, не принимая объяснений. Отдел закупок ключевое звено в деятельности компании, на текущий момент нам реально есть куда расти.

Рекомендуем

Руководитель направления ШМР ПНР Ввод в эксплуатацию / Подъёмно-транспортное машиностроение ГПМ-ПТО

Advantica_Automation

Главный специалист АСУТП (Внедрение и интеграция автоматизированных систем управления)

Advantica_Automation

Руководитель направления / Развитие направления «Промышленные Редукторы, Редукторы-мультипликаторы», г.Санкт-Петербург

Advantica_Automation

Этот сайт использует файлы cookie (файл с информацией о предыдущих посещениях) для персонализации страниц сайта и удобства пользователей). Кроме этого, для совершенствования сайта на нем могут использоваться сервисы Яндекс Метрика и/или Google Analytics и/или пиксель Facebook. Как пользователь этого сайта я подтверждаю, что для предотвращения использования моих персональных данных мне предоставлена возможность отключить / запретить сохранение файлов cookie в настройках программы или использовать режим «инкогнито» Интернет-браузера для просмотра сайта. Продолжая просматривать веб-страницы, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie. / This site uses cookies. By continuing to browse you are agreeing to our use of cookies. Accept / Принять Читать далее