- Настоящий документ разработан в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-фз “О персональных данных” и определяет политику ООО «Адвантика Рекрутмент» (далее по тексту – Оператор) в отношении обработки персональных данных Соискателей вакантных должностей Оператора или заказчиков Оператора, содержит описание мер по защите персональных данных.
- Основные понятия
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных (далее Соискатель);
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Заказчик – юридическое лицо, заключившее с Оператором договор на оказание услуг, в соответствии с которым, Оператор обязуется оказать Заказчику услуги по поиску и подбору кандидатов на вакантные рабочие места, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе и ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
- Цели обработки персональных данных: рассмотрение Соискателя на вакантные должности и проведение собеседований на замещение вакантных должностей у Оператора и заказчиков Оператора – потенциальных работодателей Соискателя.
- К персональным данным относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- возраст;
- пол;
- гражданство;
- адрес фактического проживания (город);
- сведения о знании иностранных языков;
- данные об образовании (наименование учебного заведения, годы обучения, квалификация, специальность);
- сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
- данные о профессиональном опыте (о местах, должностях, периодах работы, навыках, связанных с трудовой деятельностью);
- контактные данные (телефон, электронная почта);
- сведения об управлении транспортным средством (категория водительского удостоверения, наличие автомобиля);
- сведения, предоставленные при выполнении тестового задания;
- рекомендации от предыдущих работодателей;
- фотографическое изображение;
- иные персональные данные, предоставленные в резюме или устно во время собеседования с представителями Оператора, связанные с квалификацией или деловыми качествами Соискателя, с помощью которых можно идентифицировать субъекта персональных данных.
- ОБРАБОТКА, ПЕРЕДАЧА, ХРАНЕНИЕ, ОТЗЫВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЯ
- В рамках своей деятельности Оператор обрабатывает персональные данные Соискателей, зарегистрированных на интернет-сайте https://hh.ru и откликнувшихся на вакансии, размещенные Оператором на интернет-сайте https://hh.ru.
- Персональные данные Соискателя хранятся на интернет-сайте https://hh.ru. Оператор осуществляет обработку персональных данных только с помощью CRM-системы Talantix https://talantix.ru, управляемой и администрируемой ООО «Хэдхантер» (ИНН 997750001, адрес: 129085, г.Москва, ул.Годовикова, д.9, стр.10) и синхронизированной с https://hh.ru.
- Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия Соискателя на обработку его персональных данных, которое Соискатель дает в CRM-системе Talantix. Соискатель принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
- Соискатель может отозвать согласие на обработку персональных данных в CRM-системе Talantix, либо направив письменное заявление в адрес Оператора. В случае отзыва согласия Соискателем на обработку его персональных Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
- Оператор осуществляет автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку персональных данных Соискателя, указанных в резюме, а также данных, которые стали известными Оператору во время собеседования с Соискателем.
- Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Доступ к CRM-системе Talantix есть только у минимально необходимого количества сотрудников Оператора и только в целях выполнения должностных обязанностей.
- При предоставлении Соискателями персональных данных рекомендателей (людей, которые работали с Соискателями в профессиональной среде и могут поделиться информацией о навыках и личных характеристиках Соискателя), Соискатель обязан самостоятельно получить от них согласие.
- Оператор не предоставляет третьим лицам персональные данные без согласия Соискателя.
- Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Соискателем для предоставления потенциальным работодателям – заказчикам Оператора, оформляется в CRM-системе Talantix отдельно от иных согласий Соискателя на обработку его персональных данных.
- Персональные данные Соискателей предоставляются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям:
- заказчикам Оператора, располагающим вакантными должностями, возможностями трудоустройства Соискателя;
- заказчикам Оператора, которым потенциально подходят квалификация и профиль Соискателя.
- С согласия Соискателя, Оператор предоставляет заказчикам доступ к резюме Соискателя в CRM-системе Talantix.
- Конфиденциальность предоставляемых сведений между Оператором и заказчиком отражена в одном из пунктов договора.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.